匯通家具質(zhì)量手冊培訓(xùn)
2017年11月12日
本手冊采用 GB/T19001 GB/T19001 -2008 idt idt idt ISO9001ISO9001ISO9001 :2008 2008 《質(zhì)量管理體系 —— 術(shù)語和定義》 標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語和定義。
d) 對質(zhì)量管理體系的過程及相互關(guān)描述, 并確定 需要形成文件的 程序。
文件 的形式按標(biāo)準(zhǔn)要求可采用任何或類型媒體,本公司文件 的形式按標(biāo)準(zhǔn)要求可采用任何或類型媒體,本公司按照《 按照《 文件控制 程序》進行管理。
4. 2. 3 3 文件控制
為確保在文件的使用現(xiàn)場得到有關(guān)適版本,防止作廢公司編制 為確保在文件的使用現(xiàn)場得到有關(guān)適版本,防止作廢公司編制 為確保在文件的使用現(xiàn)場得到有關(guān)適版本,防止作廢公司編制 了《文件控制程序》, 《文件控制程序》, 文件控制 由人力資源部 歸口管理 ,其他部門按職責(zé)配合。
對質(zhì)量管理體系所要求的文件進行控制,包括外來(如相關(guān)法律、規(guī) 對質(zhì)量管理體系所要求的文件進行控制,包括外來(如相關(guān)法律、規(guī) 對質(zhì)量管理體系所要求的文件進行控制,包括外來(如相關(guān)法律、規(guī) 對質(zhì)量管理體系所要求的文件進行控制,包括外來(如相關(guān)法律、規(guī) 、標(biāo) 準(zhǔn))進行控制以確保:
a) 文件發(fā)布前應(yīng)有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。質(zhì)量手冊由總經(jīng)理,程序管 文件發(fā)布前應(yīng)有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。質(zhì)量手冊由總經(jīng)理,程序管 文件發(fā)布前應(yīng)有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。質(zhì)量手冊由總經(jīng)理,程序管 理者代表批準(zhǔn)發(fā)布,第三層次作業(yè)文件原則由使用單位領(lǐng)導(dǎo)。涉 理者代表批準(zhǔn)發(fā)布,第三層次作業(yè)文件原則由使用單位領(lǐng)導(dǎo)。涉 理者代表批準(zhǔn)發(fā)布,第三層次作業(yè)文件原則由使用單位領(lǐng)導(dǎo)。涉 理者代表批準(zhǔn)發(fā)布,第三層次作業(yè)文件原則由使用單位領(lǐng)導(dǎo)。涉 及到 全公司的管理作業(yè)文件由者代表批準(zhǔn)發(fā)布,以確保內(nèi)容性、充 全公司的管理作業(yè)文件由者代表批準(zhǔn)發(fā)布,以確保內(nèi)容性、充 全公司的管理作業(yè)文件由者代表批準(zhǔn)發(fā)布,以確保內(nèi)容性、充 全公司的管理作業(yè)文件由者代表批準(zhǔn)發(fā)布,以確保內(nèi)容性、充 分性和適宜;
b) 必要時對文件進行評審與更新,并再次批準(zhǔn);
c) 現(xiàn)場要使用的文件應(yīng)發(fā)到,確保在處可獲得適有效版本;
d) 確保文件清晰,所有不得涂改劃只能用細實線并在旁邊加蓋人 確保文件清晰,所有不得涂改劃只能用細實線并在旁邊加蓋人 確保文件清晰,所有不得涂改劃只能用細實線并在旁邊加蓋人 確保文件清晰,所有不得涂改劃只能用細實線并在旁邊加蓋人 印章或簽名、署日期,確保文件易于識別;
e) 確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識別;
f) 確保策劃和運作質(zhì)量管理體系所必須的外來文件得到識別,并控制其分發(fā);
g) 防止作廢文件 的非預(yù)期使用,若因任何原而保留時要對這些防止作廢文件 的非預(yù)期使用,若因任何原而保留時要對這些防止作廢文件 的非預(yù)期使用,若因任何原而保留時要對這些防止作廢文件 的非預(yù)期使用,若因任何原而保留時要對這些加蓋“作廢保留”印章予以識別 。
4. 2. 4 4 記錄控制
4.2.4.1 本公司編制并實施 《記錄控制程序》, 《記錄控制程序》, 對與質(zhì)量管理體系有關(guān)的記錄進行控制, 確保提供產(chǎn) 品、體系符合規(guī)定要求及有效運行的證據(jù)。
4.2.4.2 對記錄的管理與控制主要包括:
a. a. 總經(jīng)理 辦公室 是監(jiān)督管理記錄控制的主部門;
b. 各部門負責(zé)標(biāo)識、收集編目整理歸檔貯存保管本的質(zhì)量記 錄,錄格式由各部門編制;
c. c. 記錄填寫要準(zhǔn)確、及時內(nèi)容完整字跡清晰,不得隨意涂改簽名許空白。 記錄填寫要準(zhǔn)確、及時內(nèi)容完整字跡清晰,不得隨意涂改簽名許空白。 記錄填寫要準(zhǔn)確、及時內(nèi)容完整字跡清晰,不得隨意涂改簽名許空白。 記錄填寫要準(zhǔn)確、及時內(nèi)容完整字跡清晰,不得隨意涂改簽名許空白。 記錄填寫要準(zhǔn)確、及時內(nèi)容完整字跡清晰,不得隨意涂改簽名許空白。 記錄填寫要準(zhǔn)確、及時內(nèi)容完整字跡清晰,不得隨意涂改簽名許空白。 記錄填寫要準(zhǔn)確、及時內(nèi)容完整字跡清晰,不得隨意涂改簽名許空白。 記錄填寫要準(zhǔn)確、及時內(nèi)容完整字跡清晰,不得隨意涂改簽名許空白。 記錄填寫要準(zhǔn)確、及時內(nèi)容完整字跡清晰,不得隨意涂改簽名許空白。 當(dāng)發(fā)生筆誤時,只允許劃改(“ —” ),在空白處進行更改;
5.4.2 質(zhì)量管理體系的策劃 質(zhì)量管理體系的策劃
總經(jīng)理應(yīng)確保 在相關(guān)職能和層次建立質(zhì)量目標(biāo)并與方針保持一致。b) 制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
c) 主持管理評審;
d) 確定質(zhì)量管理體系運行所必須的資源配 備;
e) 任命管理者代表;
f) 審批質(zhì)量手冊;
2、生產(chǎn)經(jīng)理 生產(chǎn)經(jīng)理
1、根據(jù)生產(chǎn)加工流程和技術(shù)要求確定所需人員的資格條件、工作步驟,分配工作任務(wù);
2、分析市場供應(yīng)狀況,對目前及未來的供應(yīng)情況進行預(yù)測,完成相關(guān)分析報告;
3、與研發(fā)部門密切合作開發(fā)新產(chǎn)品,革新技術(shù)和工藝流程以及改進產(chǎn)品質(zhì)量;
4、制定與實施庫存計劃和生產(chǎn)成本控制計劃;
5、主持與供應(yīng)商的價格談判;
6、編制部門預(yù)算,審批部門工作各個環(huán)節(jié)的費用;
7、主持部門員工的任用、培訓(xùn)和考核等各項工作。
3、 管理者代表 管理者代表 管理者代表
公司總經(jīng)理應(yīng)指定一名管者代表,無論 公司總經(jīng)理應(yīng)指定一名管者代表,無論 該成員在公司內(nèi)其它方面的職責(zé)如何,他 該成員在公司內(nèi)其它方面的職責(zé)如何,他 都應(yīng)有以下的權(quán)限和職責(zé):
a) 負責(zé)質(zhì)量管理體系所需過程得到建立、實施和保持;
b) 負責(zé)定期向總經(jīng)理報告質(zhì)量管體系的業(yè)績和改進需求;
c) 負責(zé)組織公司質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核、批準(zhǔn)報告;
d) 審批質(zhì)量管理體系程序文件;
e) 確保在整個公司內(nèi)提高滿足顧客要求的意識;
f) 負責(zé)與公司質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)。
管理者代表應(yīng)是組織內(nèi)的下屬或合同制的全日制員工(不可兼職)。
5. 5. 2 部門職責(zé)和權(quán)限 部門職責(zé)和權(quán)限 部門職責(zé)和權(quán)限 部門職責(zé)和權(quán)限
1、產(chǎn)品 部
a) 負責(zé) 收集并 貫徹執(zhí)行國家、業(yè)和 貫徹執(zhí)行國家、業(yè)和 公司 編制的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),貫徹實施公司質(zhì) 編制的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),貫徹實施公司質(zhì) 編制的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),貫徹實施公司質(zhì) 量方針和 目標(biāo);
b) 負責(zé)制定設(shè)計和開發(fā)劃,執(zhí)行《的控程序》; 負責(zé)制定設(shè)計和開發(fā)劃,執(zhí)行《的控程序》;
c) 負責(zé)生產(chǎn)過程中工藝文件、作業(yè)指導(dǎo)書設(shè)備運行的操規(guī)制定修改;
d) 負責(zé)有關(guān)產(chǎn)品標(biāo)識的規(guī)定,負責(zé)確定檢驗和試驗狀態(tài)的標(biāo)識方法;
e) 負責(zé)技術(shù)文件分階段的發(fā)放、歸檔存與管理;
f) 負責(zé)提供外購原材料的質(zhì)量檢驗要求和收標(biāo)準(zhǔn);
g) 負責(zé)新技術(shù)、產(chǎn)品的培訓(xùn);
h) 負責(zé)公司家具產(chǎn)品生工藝 、技術(shù)要求 符合性檢查;
i) 負責(zé) 家具的設(shè)計和開發(fā), 家具生產(chǎn) 的有關(guān)工藝文件制定;
j) 參與合同和供應(yīng)商的評審工作。
2、 生產(chǎn) 部
a) 負責(zé)生產(chǎn)計劃的組織實施與管理;
b) 負責(zé)生產(chǎn)工序的質(zhì)量 控制;
c) 負責(zé)原材料、成品設(shè)備工具的管理;
d) 負責(zé)原材料、產(chǎn)成品的搬運包裝入庫出保管及發(fā)貨;
e) 負責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場的 工作秩序、 環(huán)境安全 與文明生產(chǎn);
f) 負責(zé)本部門糾正措施和預(yù)防的制定實;
g) 負責(zé) 家具返修及 售后維修服務(wù)工作的組織與實施;
h) 負責(zé) 家具的設(shè)計、 加工 工藝改進意見的收集、整理和及時傳遞。
3、人力資源 部
a) 負責(zé)公司人力資源的配置,包括員招聘、錄用培訓(xùn)考核離職等管 負責(zé)公司人力資源的配置,包括員招聘、錄用培訓(xùn)考核離職等管 負責(zé)公司人力資源的配置,包括員招聘、錄用培訓(xùn)考核離職等管 負責(zé)公司人力資源的配置,包括員招聘、錄用培訓(xùn)考核離職等管 理,以及勞動合同、保密協(xié)議的簽訂實施;
b) 負責(zé)公司文化建設(shè)的計劃和實施,立人員真誠溝通、投訴渠道 ;
c) 負責(zé)編制各部門人的《崗位工作員任職要求》; 負責(zé)編制各部門人的《崗位工作員任職要求》;
d) 負責(zé)公司辦事務(wù)及設(shè)施的計劃、管理,以信息收集整等工 負責(zé)公司辦事務(wù)及設(shè)施的計劃、管理,以信息收集整等工 負責(zé)公司辦事務(wù)及設(shè)施的計劃、管理,以信息收集整等工 負責(zé)公司辦事務(wù)及設(shè)施的計劃、管理,以信息收集整等工 作;
e) 負責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)、接待工作,的宣傳關(guān)及廣告;
f) 負責(zé) 公司在勞動紀(jì)律、工作環(huán)境生產(chǎn)安全檢查中發(fā)現(xiàn)問題的處理,制定糾正 公司在勞動紀(jì)律、工作環(huán)境生產(chǎn)安全檢查中發(fā)現(xiàn)問題的處理,制定糾正 公司在勞動紀(jì)律、工作環(huán)境生產(chǎn)安全檢查中發(fā)現(xiàn)問題的處理,制定糾正 公司在勞動紀(jì)律、工作環(huán)境生產(chǎn)安全檢查中發(fā)現(xiàn)問題的處理,制定糾正 措施和預(yù)防,對實效果進行 跟蹤驗證;
g) 負責(zé) 生產(chǎn) 設(shè)備 的維護 、維修 和保養(yǎng);
h) 負責(zé)安全保衛(wèi)、車輛及食堂宿舍等后勤障 與管理;
i) 負責(zé)公司工程施管理、設(shè)的維護修和保養(yǎng) ;
j) 負責(zé)維護并管理公司內(nèi)生產(chǎn)、活所必須的環(huán)境。
k) 負責(zé)外來文件資料的分類登記送達 等管理;
l) 負責(zé)公司質(zhì)量體系文件的編制和實施,是公司質(zhì)量管理的歸口單位;
5、品管 部
a) 負責(zé)原材料質(zhì)量的檢驗;
b) 負責(zé)外包 加工制作產(chǎn)品 質(zhì)量的檢驗;
c) 負責(zé)跟蹤產(chǎn)品生過程中半成質(zhì)量的監(jiān)督和檢驗;
d) 負責(zé) 家具 生產(chǎn)質(zhì)量的控制 ,填寫、保持并維護檢驗記錄 ;
e) 負責(zé)對不合格品的識別、評審 及處理 的管理工作;
f) 負責(zé)計量器具的檢 定與管理;
g) 確定采用合適的質(zhì)量管理方法和統(tǒng)計技術(shù), 確定采用合適的質(zhì)量管理方法和統(tǒng)計技術(shù), 并根據(jù)質(zhì)量目標(biāo)完成情況和統(tǒng)計分 并根據(jù)質(zhì)量目標(biāo)完成情況和統(tǒng)計分 并根據(jù)質(zhì)量目標(biāo)完成情況和統(tǒng)計分 析結(jié)果,提請總經(jīng) 辦組織 各相關(guān)部 門對產(chǎn)品 質(zhì)量問題的分析處理。
6、 業(yè)務(wù) 部
a) 負責(zé)公司 家具銷售策略的劃、實施和管理 工作,負責(zé)合同規(guī)范化銷售策略的劃、實施和管理 工作,負責(zé)合同規(guī)范化銷售策略的劃、實施和管理 工作,負責(zé)合同規(guī)范化銷售策略的劃、實施和管理 工作,負責(zé)合同規(guī)范化和合同的評審,執(zhí)行《與顧客有關(guān)過程控制序》; 和合同的評審,執(zhí)行《與顧客有關(guān)過程控制序》;
b) 負責(zé)用戶使產(chǎn)品的需求和質(zhì)量信息準(zhǔn)確傳遞,并進行市場預(yù)測;
c) 負責(zé)公司營銷網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃和管理,用戶檔案;
d) 負責(zé) 家具產(chǎn)品售后的客戶滿意度跟蹤與調(diào)查,并將信息及時傳達到 家具產(chǎn)品售后的客戶滿意度跟蹤與調(diào)查,并將信息及時傳達到 家具產(chǎn)品售后的客戶滿意度跟蹤與調(diào)查,并將信息及時傳達到 家具產(chǎn)品售后的客戶滿意度跟蹤與調(diào)查,并將信息及時傳達到 相關(guān)部門 ;
e) 負責(zé)公司文件、通知及對外的擬定送審簽字打印復(fù)發(fā),
f) 對客戶訂單的派發(fā)、跟蹤和出貨
7、 采購部
a) 負責(zé)原料 、工具設(shè)備的購買與質(zhì)量控制;
b) 負責(zé)并組織對供方的考察評定工作;
c) 負責(zé) 原材料、工具 的采購、 貯存、保管標(biāo)識方法的制定和理。
5. 5. 3 內(nèi)部溝通
a) 公司應(yīng)確保在不同層次和職能之間,就質(zhì)量管理體系的過程包括要求、 質(zhì)量目標(biāo)及完成情況, 以實施的有效性進行溝通達到相互了解、信任質(zhì)量目標(biāo)及完成情況, 以實施的有效性進行溝通達到相互了解、信任實現(xiàn)全員參與;
b) 質(zhì) 量管理體系有關(guān)的各種信息溝通,可采用小組簡報、各種會議布告欄、質(zhì)量例會等各種方式。
5. 6 管理評審
5. 6. 1 管理評審總則
公司總經(jīng)理按策劃的時間進行質(zhì)量管體系評審,兩次管理評審的間隔時間不得超過十二個月。 以確保其持續(xù)適宜性、充分和有效,確保公司質(zhì) 續(xù)適宜性、充分和有效,確保公司質(zhì) 續(xù)適宜性、充分和有效,確保公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)適應(yīng)公司自身發(fā)展的需要,以不斷完善管理體系需求和持續(xù)改進的時機。
a) 公司總經(jīng)理主持管評審活動,批準(zhǔn)計劃和報告;
b) 管理者代表負責(zé)向總經(jīng)報告質(zhì)量體系運行情況,并提出改進建議;
c) 人力資源部負責(zé)管理評審計劃的制訂,收集并提供管理所需資料,負責(zé)評審后的糾正、預(yù)防措施進行跟蹤和驗證;
d) 各部門負責(zé)準(zhǔn)備、提供與本工作有關(guān)的評審所需資料,并負責(zé)實施管理理評審中提出的相關(guān)糾正或預(yù)防措施。
5.6.1.1 管理評審策劃
公司總經(jīng)理主持每年第四季度進行管評審, 可結(jié)合內(nèi)審后的結(jié)果進行,也可根據(jù)需要安排。具體時間由公司總經(jīng)理確定, 但當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時,可增加管理評審頻次:
a) 公司組織機構(gòu)、產(chǎn)品范圍資源配置發(fā)生重大變化時;
b) 發(fā)生重大質(zhì)量事故或顧客關(guān)于有嚴(yán)投訴時;
c) 當(dāng)法律、規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及其它要求有變化時;
d) 需求發(fā)生重大變化時;
e) 即將進行第二、三方審核或法律規(guī)定的時。
5.6.1.2 根據(jù)公司總經(jīng)理的要求, 人力資源部 每次管理評審前 15 天編制《管理評審計劃》, 天編制《管理評審計劃》, 天編制《管理評審計劃》, 主要內(nèi)容包括:
a) 評審時間、地點;
b) 參加評審部門(人員); 參加評審部門(人員);
c) 評審目的 ;
d) 評審內(nèi)容;
e) 評審所需準(zhǔn)備的相關(guān)資料
管理評審計劃經(jīng)者代表核,公司總批準(zhǔn)后下發(fā)相 關(guān)部門、人員。相關(guān)部門按管理評審計劃要求將相關(guān)評審材料報人力資源部審核, 確保管理評審輸入的正確性。
5. 6. 2 管理評審輸入
管理評審的輸入,包括以下方面信息:
a) 審核結(jié)果,包括內(nèi)部、外對質(zhì)量管理體系的;
b) 顧客反饋;
c) 過程的業(yè)績和產(chǎn)品符合性;
d) 預(yù)防和糾正措施的情況;
e) 以往管理評審的跟蹤措施;
f) 可能影響質(zhì)量管理體系的變更;
g) 改進的建議。
以上信息由各部門負責(zé)人寫出報告,并在評審會進行充分討論。
5.6 .2.1 管理評審的準(zhǔn)備
預(yù)定評審前十天,人力資源部以書面形式向管理者代表匯報現(xiàn)階段質(zhì)量管理體系運行情況,提交本次評審計劃、評審材料,管理者代表審核后,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn),由人力資源部組織發(fā)放。
5.6.2.2 管理評審的實施
a) 公司總經(jīng)理主持評審會議,各部門負責(zé)人和有關(guān)員參并簽到,對評審輸入做出評價,對存在或潛的不合格項提糾正、預(yù)防措施。
b) 公司總經(jīng)理 對所涉及的評審內(nèi)容作出結(jié)論(包括進一步調(diào)查、驗證等)。
c) 人力資源部 負責(zé)管理評審記錄。
5. 6. 3 管理評審輸出
5. 6. 3.1 會議結(jié)束后,人力資源部根據(jù)管理評審會議記錄編寫《管理評審報告》,明確理評審輸出:
a) 質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進,包括對質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、過 程控制等方面的評價;
b) 與顧客有關(guān)的產(chǎn)品改進意見;
c) 本公司的業(yè)績改進目標(biāo)和未來需求戰(zhàn)備策劃信息及資源等。
5. 6. 3.2 《管理評審報告》經(jīng)者代表核、公司總批準(zhǔn)后,由業(yè)務(wù)部發(fā)至各相關(guān)部門,同時下發(fā)《糾正和預(yù)防措施處理單》。
5. 6. 3.3 相關(guān)部門根據(jù)管理評審輸出及糾正、預(yù)防措施要求進行原因分析,制訂預(yù)防措施,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后組織實施。
5. 6. 3.4 品管部對質(zhì)量問題所采取糾正措施的實及有效性組織相關(guān)部門跟蹤驗證,人
力資源部對勞動紀(jì)律、環(huán)境和安全問題所采取糾正措施的實及有效性組織相關(guān)部門蹤驗證, 驗證結(jié)果報告管理者代表、公司總經(jīng)。
5. 6. 4人力資源部保存和控制與管理評審有關(guān)的記錄。